01本通知适用范围
本通知说明位于下述吉隆坡地址的 YT Associates(AF1112)及 Peter Tang & Associates(AF1873),如何通过本网站及公开咨询、招聘渠道处理个人数据。“我们”指处理您的咨询、申请或往来的相关事务所。负责专业服务的事务所将在委托文件中明确。
本网站通知不替代具体项目的保密或数据处理安排。您可通过下方的公共联系方式,查询由哪家事务所处理您的资料,或行使您的隐私权利。
02收集的信息及来源
咨询时,您可能提供姓名、邮箱地址、电话号码、公司名称、感兴趣的服务及留言。申请职位时,您可能通过邮件提供简历、资格、工作经历及其他自愿提供的信息。这些资料直接来自您或获授权代您沟通的人。
网站托管及安全服务商处理提供及保护网站所需的技术信息,可能包括 IP 地址、浏览器信息、访问页面及请求时间。如您选择加载 Google 地图,Google 也会接收浏览器信息;详情请参阅 Cookie 政策。
初次咨询请勿提供身份证件号码、银行或薪资记录、健康信息、密码及其他敏感或机密资料。未经授权,请勿提供他人的个人数据。
03咨询表格如何运作
点击“发送咨询”后,您填写的资料会通过加密(https)连接传送至本网站服务器,并由服务器以电子邮件发送至 info@yta.com.my。网站不另设咨询数据库;信息保存在我们的电子邮件系统中,并按本声明所述处理。为防止垃圾信息,服务器会以加密散列(hash)形式保留您的 IP 地址,最长一小时。如信息未能发送,表格会改为提供邮件草稿,只有当您通过自己的邮件应用发送后,我们才会收到。求职申请请通过电子邮件提交。
发送咨询需要填写姓名、邮箱、咨询服务、留言,并勾选咨询同意选项;电话及公司名称为选填。您也可直接联系我们。若联系方式或资料不足,我们可能无法回复或评估请求。如您使用邮件草稿或直接发送电子邮件,邮件服务商将按其自身条款及隐私政策处理邮件。
04信息使用目的
咨询资料用于了解和回复请求、安排讨论、考虑拟议委托及处理相关往来。招聘资料用于评估您申请的职位并进行招聘沟通。
技术信息用于提供网站、排查问题及防止滥用。必要时,也可用于履行适用的法律或专业义务,或提出、行使及应对法律主张。
咨询同意选项仅涉及处理本次咨询及与您联系,并不表示您订阅营销信息。如其他用途需要进一步通知或同意,我们必须另行处理。
05接收方及境外处理
根据您的互动,接收方可能包括相关事务所的工作人员、我们的网站及电子邮件托管服务商(目前为 Exabytes)、其他 IT 服务商,以及在必要且合法时涉及的专业顾问或公共机关。对一家事务所的咨询,不构成无限制地在事务所之间或向无关合作机构分享信息的授权。
您或与我们联络的人士所使用的邮件服务商,以及可选的 Google 地图服务,可能在马来西亚境外处理技术信息或通信。个人数据的跨境披露须符合马来西亚适用的数据保护要求。如需了解咨询或申请所涉及的服务商,请联系我们。
本网站不出售个人数据,不设广告追踪器或邮件订阅。任何涉及向外部服务商转介个人资料的建议,均应事先与您讨论。
06资料保留与安全
资料仅应在提供目的所需期间保留,并考虑适用的法律或专业记录保留要求,以及未解决的争议或主张。咨询或未成功的职位申请,不构成无限期为无关目的保留资料的授权。您可联系我们查询相关保留期限,或在允许的范围内要求删除。
个人数据须采取合理的安全措施,但电子邮件及网络通信无法保证绝对安全。发送敏感文件前,请先与我们商定合适的传送方式。
07您的权利与选择
根据经修订的《2010 年个人数据保护法》及适用例外,您可要求查阅或更正个人数据、撤回基于同意的处理授权、反对直接营销,并在符合法定条件时要求数据可携带。您也可查询删除或限制保留;法律或专业义务可能限制可删除的资料。
请将请求发至 info@yta.com.my,并在主题中注明“Privacy”。请说明相关咨询或申请,以及具体请求。我们可能需要适当核实您的身份,才可披露或更改记录。未商定合适的核实方式前,请勿发送身份证件副本。
撤回同意可能影响我们回复、评估申请或继续互动的能力,但不会撤销此前合法进行的处理。若隐私问题未能解决,您可通过马来西亚个人数据保护局(JPDP)官网联系个人数据保护专员。
08本通知的更新
更新会在本页公布,并注明修订日期。仅修改本页,并不能授权新的重大处理目的;法律要求的进一步通知或同意仍须取得。本通知另有英文及马来文版本。
马来西亚隐私监管机构:个人数据保护专员(JPDP).
政策咨询与相关请求
如需提出隐私相关请求,请在邮件主题中注明“Privacy”。
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